Zapier — der Klassiker
Zapier ist seit über 10 Jahren am Markt und hat das größte Ökosystem an Integrationen (über 6.000 Apps). Stärken: simpelste Bedienung, schnellster Setup für Standard-Workflows, beste Doku. Schwächen: schnell teuer (ab Pro-Plan $19.99/Monat, mit Volumen schnell $50-200/Monat), in komplexeren Workflows limitierend, kein Self-Hosting. Wir empfehlen Zapier für: Quick-Wins, kleine Teams mit einfachen Anforderungen, schnelle Integrationen mit nicht-mainstream-Apps die Make.com oder n8n vielleicht nicht haben.
Make.com — das Premium-Visual-Tool
Make.com (früher Integromat) hat das beste UI in der Kategorie — visueller Flow-Editor mit Routern, Conditionen, Filtern. Sehr mächtig, sehr schön zu nutzen. Preis liegt zwischen Zapier und n8n: kostenlos bis 1.000 Operations/Monat, danach $9-29/Monat für mehr. Stärken: bestes UI, gutes Preis-Leistung, mächtige Filter und Loops. Schwächen: Cloud-only, weniger Integrationen als Zapier (aber alle wichtigen), komplexer als Zapier für Anfänger. Wir empfehlen Make.com für: KMU mit anspruchsvollen Workflows, Marketing-Teams, wer ohne Coding die meisten Use-Cases abdecken will.
n8n — Open-Source-Macht
n8n ist Open-Source und self-hostable — der entscheidende Vorteil bei Datenschutz-kritischen Setups. Cloud-Version verfügbar (€20/Monat aufwärts), self-hosted komplett kostenlos. Stärken: volle Datenkontrolle, mächtigste Funktionen (Custom-Code-Nodes, Loops, komplexe Conditions), aktive Open-Source-Community. Schwächen: aufwendigerer Setup bei self-hosting (Docker, Reverse-Proxy), UI weniger poliert als Make.com, weniger 1-Click-Integrationen als Zapier. Wir empfehlen n8n für: Mittelstand mit IT, Datenschutz-kritische Use-Cases, komplexe Custom-Workflows, alle die langfristig Kontrolle wollen.
Preisvergleich konkret
Realistische Kosten bei mittlerem Use (5.000 Operations/Monat): Zapier Professional $69/Monat, Make.com Core $9/Monat, n8n self-hosted ~€10/Monat (Server-Kosten). Bei hohem Use (50.000 Operations/Monat): Zapier $399/Monat, Make.com $49/Monat, n8n self-hosted ~€20-50/Monat (mehr Server-Resources). n8n self-hosted skaliert massiv besser — keine pro-Operation-Kosten.
DSGVO und Tool-Wahl
Bei sensiblen Daten ist Self-Hosting der einzig sichere Weg. Make.com und Zapier haben EU-Optionen mit AVV, aber Daten passieren US-Infrastruktur. n8n self-hosted in EU bleibt 100% in deiner Hand. Für viele DACH-Mittelständler ist das die einzige akzeptable Option.
Unsere Empfehlung pro Profil
Solo-Founder oder kleines Team mit Standard-Tools: Make.com — bestes Preis-Leistung. Tech-Startup mit Dev-Team: n8n self-hosted für Skalierung und Kontrolle. Mittelstand mit Datenschutz: n8n self-hosted in EU, ist Pflicht für ernsthafte Setups. Marketing-Team ohne IT: Make.com Cloud, einfach und mächtig genug. Wer schnell starten will: Zapier für eine Woche probieren, dann ggf. wechseln.