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Alle Notfall-Themen
Notfall · Setup in 6-24h

WordPress versendet keine Mails? Wir lösen das.

Bestellbestätigungen verschwinden? Passwort-Reset-Mails kommen nicht an? WordPress-Mailing ist auf vielen Hostern unzuverlässig. Wir richten professionellen SMTP ein — Mails kommen zuverlässig an.

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200+ Notfälle behoben
→ Reaktion per WhatsApp · Pay-after-fix · Festpreis ab €249
RECOVERY
Express-Service
Reaktion< 2 Stunden
RecoveryIn 24 Stunden
BezahlungPay after fix
Garantie2 Wochen Monitoring
BefundberichtSchriftlich inkl.
Antwort viaWhatsApp
SMTP einrichten lassen
Schritt 1

Diagnose in unter 10 Sekunden.

URL eingeben — wir scannen WordPress-Version, Theme, Plugins, PHP-Version und Malware-Patterns. Keine Logins erforderlich.

Live · Schnell-Diagnose
URL-Analyse in unter 10 Sekunden
Ready
→ Wir holen den Public-HTML, scannen auf WordPress-Signale, Malware-Indikatoren und Security-Header. Keine Logins erforderlich.
Erkennst du das?

Symptome, die wir
täglich sehen.

Bestellbestätigungen kommen nicht

WooCommerce-Kunden bestellen, bekommen aber keine Mail. Frustriert Kunden, generiert Support-Anfragen.

Passwort-Reset funktioniert nicht

User klicken "Passwort vergessen", aber Reset-Mail kommt nie an. Klassisches WP-Mail-Problem.

Form-Submissions verloren

Kontaktformular bestätigt Submission, aber du bekommst keine Mail. Leads gehen verloren.

Mails landen im Spam

Mails kommen — aber im Spam-Ordner. Kein DKIM, schlechter Sender-Score.

Manche Empfänger bekommen, andere nicht

Mail kommt bei dir an, aber nicht beim Kunden. Hoster-Blocklist oder Reputation-Problem.

Hoster blockt Mailversand

Hosting-Provider hat Mail-Versand limitiert oder gesperrt — typisch nach Spam-Verdacht.

01

Warum WordPress-Mails so oft fehlschlagen

WordPress nutzt standardmäßig die PHP-Funktion mail() für den E-Mail-Versand. Diese Funktion war schon in den 2000er-Jahren unzuverlässig und ist in modernen Anti-Spam-Zeiten praktisch unbrauchbar geworden. Das Problem: PHP-mail() versendet ohne Authentifizierung, ohne DKIM-Signatur, ohne SPF-Validierung — alle Marker, die Mail-Empfänger nutzen, um Legitimität zu prüfen, fehlen. Die Folge: Mails landen im Spam-Ordner, werden komplett blockiert, oder kommen nur bei manchen Empfängern an. Hinzu kommt: viele Hoster haben Mailversand entweder limitiert (z.B. nur 100 Mails/Stunde) oder komplett deaktiviert, um Spam-Missbrauch zu verhindern. Die Lösung ist ein dedizierter SMTP-Service. Diese Services — Resend, Mailgun, Postmark, SendGrid — versenden Mails über etablierte IPs mit guter Reputation, signieren Mails mit DKIM, prüfen SPF, und liefern detaillierte Statistiken zur Auslieferung. Setup ist überschaubar: Plugin installieren (typischerweise WP Mail SMTP), API-Key vom Service eintragen, DNS-Einträge für DKIM und SPF setzen, fertig. Mit dem richtigen Setup landen Mails zuverlässig im Posteingang, auch bei Gmail und Outlook, die strenge Filter haben.

Was du bekommst

Vollständiges Recovery,
kein Pflasterkleben.

Externer SMTP-Service

Resend, Mailgun, SendGrid oder Postmark — wir richten den passenden Service ein.

DKIM & SPF Setup

DNS-Einträge für sichere Authentifizierung, damit Mails nicht im Spam landen.

WP Mail SMTP Plugin

Konfiguration des etablierten Plugins für zuverlässigen Versand.

Mail-Templates

WooCommerce- oder Standard-Mail-Templates angepasst, brand-konform.

Test-Mails

End-to-End-Test verschiedener Mail-Typen (Bestellung, Passwort-Reset, Form).

Monitoring

Mail-Statistiken einsehbar — wie viele Mails versandt, geöffnet, geklickt.

Der Ablauf

Vier Phasen.
Maximal 24 Stunden.

< 2h
01

Diagnose

Aktuellen Mail-Status prüfen, Log-Analyse, SPF/DKIM-Status checken.

2-4h
02

SMTP-Service-Wahl

Welcher Anbieter passt? Volumen, Preis, Features. Account anlegen oder migrieren.

4-12h
03

Setup

Plugin-Installation, API-Setup, DNS-Einträge, DKIM/SPF.

12-24h
04

Verifikation

Test-Mails an verschiedene Anbieter (Gmail, Outlook, GMX, Web.de). Spam-Score check.

Pakete

Festpreis.
Pay after fix.

Du zahlst erst, wenn die Site sauber ist und du den Befundbericht akzeptierst. Stripe-Authorize-Flow — keine Vorkasse.

Quick-Setup 6h
€99
Einfacher SMTP-Setup: Resend oder Mailgun + Plugin + DKIM.
  • SMTP-Account
  • Plugin-Setup
  • DKIM/SPF
  • Test-Mail
Quick-Setup buchen
Empfohlen
Standard 24h
€249
Vollständiger Setup mit Templates und Monitoring.
  • Alles aus Quick-Setup
  • Mail-Templates
  • Monitoring-Setup
  • Branding
  • 2 Wochen Support
Standard buchen
Professional 24h
€449
Komplexer Setup: Multi-Domain, Transaktional + Marketing, Volumen-Optimierung.
  • Alles aus Standard
  • Multi-Domain
  • Marketing-/Transaktional-Splitting
  • Reputation-Optimierung
  • 30 Tage Monitoring
Professional buchen
"Site war Sonntag-Nacht gehackt. Anruf um 7 morgens, um 18 Uhr war alles wieder sauber inklusive Befundbericht. Hardening on top. Genau das, was im Notfall zählt."
Andreas V.
Andreas V.
IT-Leiter, Beratungshaus
11h Recovery
Notfall-Linie aktiv

Jetzt Notfall
melden.

Form ausfüllen → Wir melden uns per WhatsApp innerhalb 30 Minuten. Optional kannst du Zugangsdaten direkt mitschicken — beschleunigt Recovery massiv.

Notfall-Anfrage
Wir melden uns per WhatsApp · < 2 Stunden
Aktiv
01

Wie erreichen wir dich?

WhatsApp ist Pflicht — wir melden uns dort, nicht per Telefon.

02

Welche Site ist betroffen?

Je präziser die Angaben, desto schneller können wir starten.

03

Zugangsdaten Optional · spart Stunden

Wenn du sie schon zur Hand hast, beschleunigt es die Bereinigung massiv. Aufklappen.

Sichere Übertragung: Dieses Formular läuft über TLS, deine Daten werden verschlüsselt übertragen. Alternative: Du kannst Credentials nach unserer ersten WhatsApp-Antwort über einen Bitwarden-Send-Link liefern (24h-Selbstzerstörung).
WordPress Admin (falls erreichbar)
SSH (beste Option für Recovery)
FTP / SFTP (falls kein SSH)
Hoster-Login (Backup-Option)
Antwort per WhatsApp
→ Werktags < 30 Min · Wochenende < 2h

Mit dem Senden bestätigst du, dass die angegebenen Daten korrekt sind und du befugt bist, diese zu übermitteln. Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deines Notfalls verwendet. Credentials werden nach Abschluss gelöscht oder bei deinem Wunsch durch Bitwarden-Send-Link übergeben.

FAQ

Häufige Fragen
zur Notfall-Hilfe.

Welcher SMTP-Service ist der beste?

Für DACH: Resend (modern, gut), Postmark (transaktional Top), Mailgun (mächtig). Für hohes Volumen: SendGrid. Wir empfehlen pro Case.

Was kostet ein SMTP-Service?

Resend hat 3.000 Mails/Monat kostenlos. Postmark ab $15/Monat für 10k Mails. Mailgun kostenlose 5k Mails. Für die meisten KMU reichen die Free-Tiers.

Ist mein eigener Mailserver besser?

Praktisch nie. Eigene Mailserver brauchen Reputation-Building über Monate, ständige Wartung, IP-Pflege. SMTP-Service ist ROI-mäßig immer besser.